Форумы и конференции: как использовать профильные мероприятия эффективно. Как извлечь максимум опыта из посещения конференции Что нового вы узнали на конференции

Хотите зря потратить деньги и время? Сходите на конференцию без четкой цели.

Нет, серьезно. Это то же самое, что «делать маркетинг» без понимания, зачем вы его делаете и к чему стремитесь. Для конференции вам нужна хотя бы обычная цель крупными мазками вроде «Я здесь, чтобы научиться…» или «Я здесь, чтобы познакомиться с людьми…». Не нужно заморачиваться деталями. Даже такая понятная и простая цель поможет вам извлечь максимум из вложений в посещение конференции.

Но имея цель, будьте готовы изменить свой план. Например, я однажды была на конференции с целью просто поучиться. Я хотела стать губкой и впитать как можно больше информации. После посещения нескольких выступлений мне стало ясно, что я не очень многое узнаю из тех выступлений, что я выбрала. Так что я решила поменять план. Вместо того, чтобы выбирать выступления по названию или теме, я стала выбирать по спикеру. Это дало мне возможность после выступления задержаться и пообщаться один на один с действительно умными людьми.

Если вы не уверены, на что ориентироваться при выборе цели, посмотрите на идеи в этой статье. Здесь вы увидите, что вам нужно сделать перед конференцией, во время и после неё, в зависимости от вашей цели.

Как извлечь максимум из посещений конференции

1. Чек-лист для цели «научиться»

Одна из самых простых целей для посетителя конференции – впитать как можно больше информации. Эта цель может быть дополнена парой второстепенных целей:

Чек-лист ниже содержит несколько самых важных моментов, которые стоит держать в уме, если вы пришли на конференцию с целью поучиться.

(кликабельно и «увеличибельно», как и все чек-листы ниже – кликайте и качайте себе, чтобы не потерять)

2. Чек-лист для цели «найти полезные знакомства»

На конференции могут находиться сотни или даже тысячи высочайших профессионалов вашей отрасли, а также просто влиятельные лица. На самом деле, перерывы на таких мероприятиях делают именно для того, чтобы эти умные люди могли пообщаться и встретиться. Однако, это проще сказать, чем сделать… только если у вас нет под рукой четкого плана. Чек-лист ниже содержит несколько самых важных моментов, которые вам стоит держать в уме, если вы пришли на конференцию с целью обзавестись полезными связями.

3. Чек-лист для цели «создать контент»

После конференции вы сможете создать кучу потрясающего контента. Ключевые выступления дадут тонну отличных выводов и вдохновение для внешней аудитории, а основные презентации могут привести к хорошим статьям с пошаговыми инструкциями. Обсуждения – еще одно место для вылавливания отличных идея для контента. Например, вы можете встретить кого-то, кем вы действительно восхищаетесь и написать статью с ответами и вопросами на основе вашей беседы.

Чек-лист ниже содержит несколько самых важных моментов, которые стоит держать в уме, если вы пришли на конференцию с целью получить информацию для своих статей, мини-книг, вебинаров или презентаций.

4. Чек-лист для цели «найти работу»

Конференция – это отличное место, чтобы связаться с нужными людьми. Если вы активно ищете работу или идеи о том, где поработать и с кем поработать, обязательно потратьте много времени, заводя полезные связи на конференции.

Чек-лист ниже содержит несколько самых важных моментов, которые стоит держать в уме, если вы пришли на конференцию с целью получить работу.

5. Чек-лист для цели «продать»

Если ваши потенциальные клиенты идут на конференцию, посетить её самостоятельно – тоже отличная идея. Таким образом, вы сможете пообщаться с ними лицом к лицу и построить отношения. Гораздо проще сделать продажу, когда потенциальный клиент стоит прямо перед вами – особенно, если у вас есть продукт, который можно продемонстрировать вживую. Чек-лист ниже содержит несколько самых важных моментов, которые стоит держать в уме, если вы пришли на конференцию с целью побольше продать.

6. Чек-лист начинающего инфобизнесмена

Иногда, чтобы сдвинуть работу с мертвой точки, нужно просто немного вдохновения. К счастью конференции вроде «Инфоконференции 2014» битком набиты прекрасными презентациями, невероятными по силе знаниями, мотивирующими историями и кейсами реального успеха. Если вы хотите найти вдохновение для завоевания мира – это отличная цель. Чек-лист ниже содержит несколько самых важных моментов, которые стоит держать в уме, если вы пришли на конференцию с целью получить вдохновение и придумать новые идеи, чтобы помочь вашей компании.

7. Чек-лист шпиона

Итак, вы хотите понять, чем занимаются ваши конкуренты? Или, может быть, вы хотите изучить другие конференции, чтобы набрать идей для проведения собственной. В любом случае, мониторинг конкурентов – отличная цель для того, кто идет на конференцию. Чек-лист ниже содержит несколько самых важных моментов, которые стоит держать в уме, если вы пришли на конференцию с целью собрать разведданные о конкурентах для помощи своей компании.

Выберите цель и чек-лист из предложенных, и затем постарайтесь следовать им как можно точнее во время следующей конференции.

Конечно же, вы можете комбинировать чек-листы, если у вас в уме несколько целей. Например, возможно, вы заинтересованы в поиске работы и создании контента для построения личного бренда. В этом случае, я бы порекомендовала взять советы из обоих списков и соединить их в один – ну, знаете, старомодным способом, бумагой и карандашом.

Но даже не пытайтесь сделать все семь вещей на одной конференции. Если вы хотите получить максимум от посещения мероприятия, вам нужно сфокусироваться, спланировать, выполнить и проанализировать.

Какова будет ваша цель на Инфоконференцию 2014?

За целых 3 дня – 25-27 октября – вы получите ценные инструменты и технологии по запуску и продвижению инфобизнеса. Кроме этого, вы получите навыки борьбы со своими психологическими барьерами, секреты самомотивации и технологии личностного роста. Вы получите то, чем пользуются инфобизнесмены, уже доказавшие свою успешность высокой стабильной прибылью и мировым признанием.

Главное правило организации конференции, и привлечения большого количества людей – массовое распространение информации на нескольких ресурсах и порталах. Конференция должна быть грамотно распланирована. Интересная тема мероприятия, актуальная и необходимая информация – все это привлечет внимание слушателей к проекту.

Чтобы привлечь около 100 соискателей за день, нужно только распространить информацию о конференции, дать максимально подробное описание программы и вопросов, которые будут рассмотрены. Спрос на хорошие предложения всегда высок.

Сегодня формат конференции широко распространен, и вопрос о подготовке мероприятия является весьма актуальным.

Подготовка к конференции делится на несколько этапов:

• Составление и согласование плана конференции;
• Согласование финансового плана;
• Выбор места проведения конференции;
• Разработка стиля конференции;
• Приглашение людей на конференцию.

Прежде всего, конференция – это заявление о продукте или услугах, определенной группе слушателей. Если конференцию проводит Научно – Исследовательский центр, или Кафедра Института, то основная группа слушателей – студенты высших учебных заведений.

Привлекать студентов к посещению конференции можно массово, распространяя информацию в институтах и университетах, через деканат. Информация должна быть преподнесена таким образом, чтобы не просто заинтересовать посетителей, но и побудить к действию. В план мероприятия необходимо вписать разъяснение гостям конференции тематики, и ответы на вопросы слушателей. Если формат конференции предусматривает выступление некоторых студентов у микрофона, это также следует вписать в план.

Виды научных конференций, пользующихся спросом

Существует множество разных видов научных конференций, однако не все из них привлекают студентов. Наиболее интересными, и пользующимися спросом являются:

Как провести конференцию с успехом

Организаторы конференции

В роли организаторов конференции могут выступать Научно–Исследовательские центры, Научно–Исследовательские институты и Кафедры института и университета, главное, чтобы во главе стоял профессор (доктор наук).

Форматы участия в конференциях

Научные конференции могут проводиться в очном и заочном формате. Каждый из них имеют свои преимущества и недостатки. Очный формат конференции позволят собрать всех заинтересованных в развитии и слушании темы людей в одном месте. Они общаются между собой, задают вопросы, знакомятся. Однако не все могут посетить ее, ведь конференции проводятся, как правило, в крупных городах.

После регистрации на странице следует разместить объявление. Этот сайт является лучшим из нескольких подобных онлайн – каталогов, он более удобен, и пользуется большой популярностью у пользователей интернета.

Особенности привлечения слушателей через научные площадки:

• Контроль над информацией о мероприятиях;
• Легкий доступ к странице для студентов. Сайт с информацией о конференции открывается при введении таких запросов, как: «научные конференции», «научные конференции «…тема..», «научные конференции в … «городе»;
• Бесплатное размещение;
• Автоматическая рассылка новостей подписчикам каждую неделю;
• Круглосуточная поддержка.

Как организовать конференцию и привлечь 100 соискателей за 1 день обновлено: Февраль 15, 2019 автором: Научные Статьи.Ру

Привет, Хабр! Меня зовут Влад Романенко. Я работаю инженером по тестированию в Badoo, в команде iOS.

Любите заводить новые знакомства, обмениваться знаниями и опытом и быть в тренде? Тогда предлагаю вам внести в свой календарь пару-тройку предстоящих мероприятий.

Я начал посещать разные конференции и встречи несколько лет назад, ещё во время учёбы в университете. Конечно, они сильно отличались от тех, на которые я хожу сейчас. Но уже тогда я понимал, что сложно быть в курсе современных тенденций, не участвуя в профильных мероприятиях.

В моём списке уже около 20 конференций. Среди них Международный день ГИС в Белорусском государственном университете, Конференция для пользователей и разработчиков ГИС с открытым исходным кодом в Москве и множество конференций по тестированию (например, эта и эта).

Вне зависимости от вашего текущего местоположения можно найти мероприятие, до которого вам будет удобно добираться. Я сейчас работаю в Лондоне, поэтому буду искать конференции в Западной Европе. Но в моем списке есть также одно мероприятие в Питере.

А теперь давайте перейдём к некоторым интересным событиям 2018-го.

Что? European Testing Conference
Где? Амстердам (Нидерланды)
Когда? 19-20 февраля
Ссылка: europeantestingconference.eu/2018
И хотя эта конференция только что закончилась, не могу обойти ее вниманием.

Во время выступления

Признаюсь, она нравится мне больше всех. В прошлый раз в Хельсинки я был впечатлён тем, как неформальное общение сочетается с выступлениями и практическими сессиями. Я имею в виду, что вы не просто слушаете докладчиков, но и параллельно принимаете активное участие в разных сессиях. Лучше всего конференцию описала Маарет Пьярви, так что я просто поделюсь ссылкой на её пост "How is European Testing Conference Different? ". Кстати, в её блоге вы найдёте массу полезных советов относительно конференций и тестирования в целом, так что заносите в закладки и постепенно изучайте.

Что? UKSTAR
Где? Лондон (Великобритания)
Когда? 12-13 марта
Ссылка: ukstar.eurostarsoftwaretesting.com

Lean coffee. Фото @UKSTARconf

Эта конференция обязательна к посещению, вы не пожалеете ни об одной потраченной копейке. В прошлом году мне не удалось приехать, но я встречался с организаторами и слышал отзывы участников.

Меня привлекает возможность побывать на двухдневном мероприятии, наполненном общением и выступлениями. Почему бы мне не подготовить и не обсудить материал, который мне действительно интересен? Через несколько дней после того, как я узнал о конференции, я нажал на кнопку «Отправить» и уже через пару недель получил приветственное письмо.

Будем считать, что вы уже бронируете билеты, так что не пропустите мой доклад об углублённом тестировании и анализе iOS-приложений, я буду выступать во второй день конференции. Натали ван Делфт из комитета UKSTAR отметила: «Мне кажется, получилось идеальное сочетание основных выступлений, мастер-классов и курсов, из которых каждый тестировщик почерпнёт что-то полезное». Мне добавить нечего: приезжайте и посмотрите сами.

Что? TestBash
Где и когда?

• Брайтон (Великобритания) | 15-16 марта
• Утрехт (Нидерланды) | 12-13 апреля
• Дублин (Ирландия) | 18 мая

В ожидании ужина. Photo by @perze

Это широко известные конференции, проводимые под эгидой Ministry of Testing. Они проходят регулярно в разных странах. В зависимости от места проведения форматы конференций могут различаться, но в целом это одно-/ двухдневные мероприятия, включая саму конференцию и предварительные курсы. Если вкратце, TestBash - это много выступлений на любой вкус, сессии свободного общения и замечательные люди, в том числе признанные «звёзды» европейского и мирового сообщества тестировщиков.

Что? Heisenbug
Где? Санкт-Петербург (Россия)
Когда? 17-18 мая
Ссылка: heisenbug-piter.ru/en

В декабре на конференции Heisenbug было два прекрасных выступления о тестировании в Badoo: «Расширяем возможности автоматизации Calabash-Android » Радждипа Вармы и «Тестирование геолокации в Badoo. Шишки, камни, костыли и селфи-палка » Александра Хози и Николая Козлова.

Следующая конференция пройдёт в мае, ожидается много технических и практических докладов, которые помогут вам повысить свою продуктивность. Готовьтесь к встрече с искушёнными коллегами, которые не боятся лезть в код, применять нетривиальные инструменты и разрабатывать собственные фреймворки.

Недавно мне попалась на глаза статья в Smashing Magazine , посвященная тому, как участник может по максимуму использовать опыт посещения конференции. Ее автор Джереми Джирард (Jeremy Gerard) - эксперт в области веб-разработки, и он выделил несколько полезных советов для специалистов веба, собирающихся посетить свою первую профессиональную конференцию.

В какой бы отрасли вы ни работали и какие конференции ни посещали, эти несколько дельных советов значительно повысят отдачу от события и помогут вам выбрать наиболее подходящее именно для вас.

А если вы сами организуете конференции и профессиональные мероприятия, то данная статья поможет вам представить, чего именно ожидает большинство активных участников, как выбирает, на какую конференцию пойти и как себя там вести.

С персонального разрешения Джерими и редакции Smashing Magazine, представляю перевод на русский статьи Getting The Most Out Of Your Web Conference Experience .

Быть профессионалом значит непрерывно учиться. Постоянно меняющаяся отрасль требует от нас постоянного обновления и расширения знаний, чтобы наши навыки не устаревали. Один из способов продолжать свое обучение - это посещение профессиональных конференций. Но с таким выбором, казалось бы, отличных событий, как вы можете решить, какое подойдет именно вам?

В ходе моей карьеры мне посчастливилось посетить ряд конференций, семинаров и профессиональных мероприятий. Профессионалы, которые готовятся принять участие в своей первой конференции, часто спрашивают меня, как им выбрать подходящую для своих нужд.

В этой статье я поделюсь методами, которые я считаю полезными в выборе качественных конференций, а также некоторыми советами, которые помогут вам получить максимальную отдачу от мероприятия, в котором вы решили принять участие.

Что вы ищете?

Первый шаг к тому, чтобы найти высококачественную конференцию, - это решить, что именно вы ищете. Все конференции разные. Некоторые сфокусированы больше на технических аспектах нашей профессии, в то время как другие предлагают разнообразный набор презентаций. Какие-то из них больше вдохновляющие или даже ориентированные на бизнес, и они дополняют те, которые посвящены коду и другим техническим темам.

Лично я всегда любил конференции, на которых собраны разнообразные темы и спикеры , но ваши потребности могут отличаться от моих. Кроме того, ваши потребности могут меняться на протяжении карьеры. Если вам необходимо изучить какую-то новую технологию, например, для текущего проекта, то мероприятие, посвященное этой конкретной теме, будет именно тем, что в данный момент наиболее ценно.

Как только у вас есть общее представление о том, что вы ищете в плане тематики, то следующий шаг - провести небольшое исследование.

Изучите сессии и докладчиков

Начните свое исследование с посещения веб-сайта конференции и чтения информации о сессиях. Я обычно ищу темы, в которых я уже разбираюсь, а также те, о которых я не знаю практически ничего, но хотел бы узнать побольше.

По моему опыту, конференции, которые помогают углубить и расширить имеющиеся знания, при этом одновременно знакомящие вас с новыми аспектами, дадут более всесторонний опыт, чем просто пересмотр тем, которые вы и так считаете своими сильными сторонами.

Если названия сессий и их описания до сих пор не опубликованы, то вы можете получить о них представление, изучив список спикеров конференции. Большинство выступающих специализируется в определенной области, например, CSS, юзабилити или контент-стратегия. Признанный эксперт в контент-стратегии, скорее всего, будет говорить о ней в той или иной форме. Поэтому, просмотрев личный сайт спикера и изучив его работы и экспертизу, вы, как правило, получите представление, о чем будет его доклад.

Это особенно важно для небольших мероприятий, на которых свободные места ограничены. Билеты на такие события зачастую расходятся очень быстро, до того как объявлены точные названия докладов. Так что примерно понять суть выступлений , изучив самих докладчиков, может быть лучшим способом принять решение об участии, прежде чем все билеты распроданы.

В дополнение к сессиям многие конференции предлагают мастер-классы на полдня или на целый день. Они обычно посвящены конкретным темам более детально, чем обычные доклады. Так что если вы хотите узнать больше о теме, подумайте над тем, чтобы включить в ваши планы посещение мастер-класса.

Стоимость

Темы докладов являются важным фактором в выборе подходящей конференции, но цена участия не менее важна.

Стоимость посещения профессиональной конференции может быть довольно значительной. Я видел билеты, варьирующиеся в цене от нескольких сотен долларов за однодневное мероприятие до нескольких тысяч за недельную конференцию. Перед тем как искать подходящие вам события, определите бюджет . Не важно, платите ли вы сами или идете за счет компании-работодателя: понимание, что вы можете себе позволить, сразу сократит количество вариантов.

Если ваша компания платит, то вам, вероятно, необходимо будет объяснять ценность мероприятия, чтобы оправдать расходы. Сайты вроде Smashing Magazine публикуют посты в стиле «8 причин, почему вы должны отправить своего невероятно трудолюбивого и заслуживающего поощрения специалиста на Smashing Conference» . Такие публикации помогут вам объяснить руководству соотношение цены и ценности. Другие конференции предлагают аналогичные материалы для лиц, принимающих решение, у которых вы будете добиваться утверждения бюджета.

Время

Также важны и сроки. Иногда непросто найти конференцию, которая согласуется с вашим графиком, в том числе с дедлайнами ваших клиентов, проектов и других обязательств. Я обычно пытаюсь зарезервировать время для конференции заранее , когда мой график на предстоящий период еще не забит делами. Тогда я уже планирую мои будущие встречи и проектные работы с учетом поездки на конференцию. Думаю, это проще, чем регистрироваться в последний момент и затем пытаться впихнуть конференцию в остатки свободного времени. Регистрируясь заранее, вы также можете воспользоваться преимуществом и получить билеты со скидкой и, кроме того, избежать разочарования, когда все билеты уже распроданы.

Если есть возможность уехать, езжайте

Последний аспект, который необходимо учесть, это место . Цены на билеты могут быть высокими, а если конференция проходит где-то далеко, то транспортные расходы (включая перелет, проживание и питание), добавляют значительную сумму к расходам. Тем не менее, дальняя поездка может реально улучшить весь опыт посещения конференции.

Путешествие превращает конференцию в некое особое событие. Это не отпуск , но это перерыв в ваших трудовых буднях. Если вы приезжаете на конференцию из дома, то, скорее всего, окончание события вы воспримете как конец любого другого рабочего дня и также вернетесь домой, пропуская вечерние посиделки и нетворкинг (подробнее об этом чуть ниже), которые являются наиболее ценной частью опыта посещения конференции. Когда вы вдали от дома, это помогает избежать попадания в зависимость от ежедневной рутины и погружает вас более полно в само событие.

Когда вы планируете бюджет, не забудьте включить транспортные расходы, чтобы иметь возможность рассматривать в качестве вариантов и события вдали от дома. Это не всегда практично, и у вас может быть ограничение посещать мероприятия только в вашем городе или поблизости (если, конечно, вам повезло жить рядом с городом, в котором постоянно проходят профессиональные конференции). Но если вы можете найти бюджет для поездки, обязательно воспользуйтесь этой возможностью!

Приготовьтесь быть общительным

Конференции откроют вам свежие идеи и подходы, дадут заряд энергии и вдохновят вас на работу, хотя образование и вдохновение - не единственные преимущества. Общение с коллегами по отрасли тоже является важной частью всего опыта. И чтобы по максимуму использовать это преимущество, необходимо выставить себя напоказ и быть общительным.

Большинство событий, посещенных мной за эти годы, включали питание для участников: как правило, завтрак и обед. Я всегда стараюсь в первый день конференции добраться до места проведения пораньше, чтобы захватить завтрак. Когда я захожу в столовую, я смотрю на людей, к кому я мог бы присоединиться за завтраком, а заодно и познакомиться. После короткого знакомства и беседы я уже буду немного знать о них, а значит, я уже начал устанавливать профессиональные связи.

Помню, был у меня проект несколько лет назад, в котором сложности с CSS не давали мне покоя. Я написал об этом в твиттер, прося о помощи. В течение нескольких минут двое коллег-разработчиков, которых я встретил на двух разных конференциях, ответили мне, предложив рабочие решения. Это было здорово, и это было результатом того, что когда-то я не постеснялся завязать знакомства с новыми людьми.

В дополнение к питанию на некоторых конференциях устраивают «джем-сейшны» , чтобы поощрить участников взаимодействовать, делиться идеями друг с другом. Это еще одна возможность для общения, так что не стесняйтесь! Участвуйте, знакомьтесь с новыми людьми, задавайте вопросы, делитесь своим опытом и тем самым положите начало прочным, стоящим отношениям с другими людьми в своей отрасли.

Время для тусовки

На каждой конференции, где я был, имелось какое-то подобие after-party. Обязательно воспользуйтесь этой возможностью. К сожалению, многие участники предпочитают пропустить ее.

Как я уже упоминал, если вы находитесь близко к дому, у вас будет соблазн не пойти на вечеринку и после окончания официальной программы вернуться к нормальной жизни. Это, однако, отнимет у вас еще один шанс познакомиться с интересными людьми и установить ценные связи. Хотя я, безусловно, встречал замечательных людей во время обедов и кофе-брейков, вечеринки предполагают еще более подходящую атмосферу для нетворкинга.

Некоторые люди, с которыми я познакомился на вечеринках, стали не только профессиональными контактами, но и друзьями. Я не подружился бы с ними, если б решил вернуться домой или в свой номер в отеле.

Собираясь на конференцию, будьте готовы общаться (Фото: Kris Krug).

Спланируйте свое расписание и приезжайте достаточно рано, чтобы позавтракать, и уезжайте достаточно поздно, чтобы остаться на after-party. Захватите визитки и не бойтесь просить визитки или контакты у других.

Это не означает, что надо превратить все событие в официальную нетворкинг-сессию, где все, что вам нужно, это собрать визитки и емейлы. Но если вы встретите кого-то, с кем вам нравится общаться, попросите визитку и свяжитесь после конференции.

Помните, общение и нетворкинг так же важны, как обучение и вдохновение, так что не бойтесь быть активным и знакомиться с новыми людьми!

Оставьте работу на работе

Чтобы получить максимальную отдачу от конференции, сосредоточьте внимание на самом мероприятии и оставьте на какое-то время работу в стороне. Это может быть непросто, особенно если вы фрилансер, кого некому заменить. Но очень сложно сфокусироваться на презентациях или дискуссиях, когда ваше внимание сосредоточено на ноутбуке с открытым на нем рабочим проектом.

В течение многих лет я таскал свои проекты на конференции, чтобы быть в курсе рабочего процесса. Даже если я не работал над проектом, у меня всегда были под рукой ноутбук или планшет, чтобы ответить на все письма и быть постоянно доступным для клиентов и коллег. Через некоторое время я понял, что я зачастую сосредоточен больше на моих девайсах, нежели на спикерах. Я понял, в чем проблема, и осознал, что мне нужно изменить.

На последних конференциях я оставлял свой компьютер в сумке во время сессий. Сессии - не время для работы над проектами. Не время для проверки электронной почты. Я просто сосредотачиваюсь на презентациях. В качестве компенсации я использую перерывы между сессиями или время после обеда, чтобы быстро отреагировать на любые критические письма, оставив менее важные на то время, когда вернусь в офис.

Поступая так, я все же соблюдаю осторожность, чтобы не урезать себе время для общения на конференции, поэтому ограничиваюсь лишь парой минут, чтобы решить только самые срочные вопросы, которые просто не могут ждать. Как оказалось, из всей почты в эту категорию попадает совсем немного писем, так что в действительности нет никакой необходимости спешить с ответом, жертвуя временем конференции.

На самом деле некоторые из лучших конференций, в которых мои коллеги принимали участие, были те, где вообще не было Wi-Fi . И это было подано организаторами как преимущество, а не недостаток. За счет этого организаторы поощряли участников быть более активными на самом мероприятии и участвовать в дискуссиях, происходящих в дни конференции. Единственная проблема в том, что если вы едете за границу, вы не можете следить за новостями. Но довольно часто оказывается, что единственное, что вам нужно, это местная SIM-карта с интернетом, которую вы будете использовать в любом случае (например, для того, чтобы ориентироваться в незнакомом городе), и ее точно будет достаточно для решения небольших задач.

У вас есть причина, почему вы решили принять участие в конференции. И причиной этой вряд ли является желание постоянно быть в курсе рабочих дел. Оторвитесь от работы на некоторое время, как бы тяжело оно ни было. Даже если вы думаете, что можете справиться и с работой, и с конференцией, спрячьте компьютер и сосредоточьтесь на выступающих. Вы обнаружите, как и я, что получаете гораздо больше из самих презентаций и разговоров между презентациями (которые не менее важны).

Делайте заметки

Делать заметки кажется очевидным, но большое значение имеет то, как вы это делаете. Раньше я пользовался планшетом, но теперь, когда он убран во время презентаций, я больше не могу использовать его для заметок. Вместо этого я выбрал нетехнологичный способ и начал использовать старые добрые бумагу и ручку.

После того как я начал писать заметки в блокноте, я обнаружил, что в них больше смысла и что я успеваю записать гораздо больше. В сочетании с фокусом на докладе ведение заметок и записывание мыслей по ходу презентации действительно помогает мне усвоить материал. Я также заметил, что делаю больше пометок, чем раньше (вероятно, потому что я уделяю докладу более пристальное внимание) и получаю больше от каждой презентации в целом.

Заметки помогут вам поглощать информацию и воспроизвести ее после того, как конференция закончена (Фото: chungholeung).

Я также разговаривал с коллегами-дизайнерами, которые любят , и они отмечали аналогичные результаты. Делая заметки на бумаге, - в их случае, очень творчески - они поглощают и сохраняют больше информации. Так что пакуйте блокнот и ручку и приготовьтесь выглядеть старомодно с настоящими бумажными заметками!

Перемешивайте, рефлексируйте, делитесь

Когда вы вернетесь в офис, вы будете чувствовать себя перегруженным работой, и это нормально, особенно если вы последовали моему совету и оставили рабочие дела в стороне во время конференции. Возвращение в привычный ритм может быстро оттеснить впечатления с конференции на второй план, поэтому вам придется постараться, чтобы вернуть их в фокус внимания.

Как только я возвращаюсь в офис, даже не открывая свою почту, я первым делом скачиваю все доступные материалы докладов. Я также резервирую несколько часов (не позднее чем через неделю после возвращения), чтобы сесть с другими членами моей команды и обсудить то, чему я научился на конференции.

Имея на руках слайды и заметки, я учу коллег тому, что узнал сам. Сам процесс объяснения другим подтверждает то, что я это действительно усвоил, и гарантирует, что знания останутся со мной надолго.

Сделайте перерыв

Посмотрите на программы нескольких конференций, и вы, вероятно, увидите одних и тех же докладчиков на каждой. Некоторые эксперты могут выступать с одним докладом на нескольких событиях, и в этом есть свой смысл. Различные события охватывают разную аудиторию , поэтому для того, чтобы получить максимальную отдачу от основательной подготовки, докладчики часто используют одну и ту же презентацию на нескольких конференциях.

Проблема в том, что если вы посещаете несколько событий в короткий промежуток времени, дискуссии и темы будут одни и те же или, по крайней мере, вам будут встречаться сессии, очень похожие на те, в которых вы уже участвовали. Я прошел через период, когда за год я участвовал в четырех или пяти конференциях, и так в течение примерно трех лет. К концу этого времени я обнаружил, что доклады стали слишком повторяющиеся. Я видел одних и тех же спикеров из года в год, и их презентации выглядели больше как апдейты к тем, что я слышал за год до этого.

Я поговорил с другими участниками тех конференций и заметил, с каким воодушевлением они отзывались о докладах. Точно так же вел себя и я, когда услышал их впервые. Проблема была в том, что информация перестала быть новой для меня. Я не получал особой отдачи от конференций, потому что было слишком мало новой информации. Недостаточно, чтобы оправдать инвестиции, как времени, так и денег. Настало время взять паузу.

Возвращаясь к тому, с чего мы начали, сперва определите, что вы хотите узнать на конференции. Если доклады оказываются всего лишь небольшим обновлением уже известной вам информации, то пропустите событие, даже если у вас есть время и бюджет.

Или подумайте о событиях, которые сильно отличаются от того, что вы обычно ищите . Вместо того чтобы искать конференции по своей специальности, присмотритесь к чему-то совершенно иному. Такому, что поможет вам расширить кругозор, получить совершенно новые знания и навыки. Ведь, в конце концов, именно в этом и заключается вся соль участия в конференциях.

Подводя итоги

Посещение профессиональных конференций может стать замечательным опытом. Чтобы получить максимальную отдачу от него, помните о следующих моментах:

Thank you Jeremy Gerard and Iris Lješnjanin from Smashing Magazine for making this possible. Me and my readers greatly appreciate your openness and desire to share!

(Visited 774 times, 1 visits today)

Нужно ли вообще ездить на конференции? Почему бы не сосредоточиться только на подготовке и публикации статей? Какова польза академической мобильности для развития отечественной науки? Эти темы мы обсуждаем в очередном выпуске Academic Forum.Своим мнением делятся эксперты, представляющие различные дисциплины: историк Андрей Исэров, математик Евгений Фейгин, экономист Алексей Белянин и социолог Айгуль Мавлетова.

Андрей Исэров, доцент Школы исторических наук, заместитель декана факультета гуманитарных наук по международной деятельности

Уже с конца XIX столетия конференции – неотъемлемая часть организации научного познания. К примеру, с 1900 года раз в пять лет собирается Международный конгресс исторических наук (кстати, в 1918 году V конгресс должен был состояться в Петербурге, что, разумеется, не произошло, а в 1970 году в Москве собрался XIII конгресс). И уже во II конгрессе в Риме в 1903 году участвовало около 2500 историков!

В США ежегодные собрания Американской исторической ассоциации и Организации американских историков имеют важную побочную цель: именно за кулисами этих огромных конференций проходят предварительные собеседования с недавно защитившимися молодыми историками в поисках работы.

Очевидно, что основной целью конференций считается обмен опытом и прямое общение коллег-исследователей. По моему личному опыту, сами доклады на конференциях не так часто бывают интересны, а времени на их серьезное обсуждение обычно не хватает. Нередко думаешь: проще бы этот доклад не слушать, а быстро прочитать. В целом маленькие конференции с четко сформулированными целями, как мне представляется, скорее соответствуют современному состоянию исторической науки, чем раздутые конгрессы, где обсуждают темы «от Адама до Обамы».

Российских историков плохо знают в мире, особенно если они занимаются всеобщей историей, а не собственно историей России. И здесь участие в конференциях служит очень простой, но чрезвычайно важной цели: коллеги узнают о ваших исследованиях. Поэтому поддерживать участие наших историков в конференциях нужно. Главное, чтобы участие в конференциях не превращалось в «академический туризм», когда собственно наука перестает быть основной целью поездки.

Евгений Фейгин, профессор факультета математики, заместитель декана факультета математики по науке, научный сотрудник Лаборатории алгебраической геометрии и ее приложений

Возникает естественный вопрос: у нас есть интернет, скайп и другие средства связи, нужны ли по-прежнему конференции? Есть ли польза от поездок на научные мероприятия? Ответ: безусловно, да! Практика показывает, что личное общение, возможность услышать доклады коллег, а также (что не менее важно) реакцию на эти доклады других математиков дает мощный импульс для развития новых идей или приложения дополнительных усилий, необходимых для завершения начатого, но забуксовавшего проекта. Зачастую бывает достаточно одной фразы докладчика или одного вопроса кого-нибудь из участников конференции, чтобы в голове у ученого соединились вместе не связанные до этого мысли/идеи/образы и началась «реакция», которая в ряде случаев приведет к новой гениальной теории или к новому важному результату. Все это особенно актуально в современном мире, когда наука очень быстро растет и развивается и для успешной работы совершенно необходимо не только знание своей узкой области, но и умение глобально посмотреть на проблему, иногда с применением методов и идей математической физики

Все вышесказанное можно отнести ко всем математикам независимо от их национальности или места работы. Безусловно, российская действительность вносит дополнительные тонкости и нюансы. После распада СССР произошел массовый отток из страны квалифицированных ученых, а за ними потянулась и молодежь. Как ни парадоксально это звучит, но в стране остались в основном те математики, у которых была возможность регулярно ездить за границу на конференции, тематические семестры, временную работу. Это позволяло не только поддерживать свое существование финансово, но и общаться с коллегами, рассказывать о своей деятельности, чувствовать себя вовлеченным в международную математическую жизнь. С одной стороны, советская (а потом и российская) математика всегда признавалась одной из сильнейших в мире. С другой стороны, закрытость страны и недостаток контактов сильно затрудняли возможность общения с коллегами и «рекламы» своей деятельности. В наше время ситуация существенно изменилась, однако поездки российских ученых на зарубежные научные мероприятия и приглашение иностранцев на наши конференции по-прежнему чрезвычайно важны. Российская научная система все еще недостаточно интегрирована в международную. Например, в России не разрешено написание кандидатских и докторских диссертаций на английском языке, что приводит к недоступности текста для большинства ученых и к существенному ограничению круга возможных оппонентов.

Я надеюсь, что дальнейшее развитие российский математики приведет к усилению ее роли в мировой науке, и развитие академической мобильности, как входящей, так и исходящей, должно сыграть в этом одну из главных ролей.

Алексей Белянин, доцент Международного института экономики и финансов, заведующий Лабораторией экспериментальной и поведенческой экономики

Отношение к конференциям в академической среде всегда было неоднозначным: одни в кипящей и бурлящей атмосфере больших собраний чувствуют себя как рыбы в воде, других же эта толчея скорее раздражает, поскольку ничего путного по содержанию своей работы на них не услышишь. Эту последнюю позицию можно понять: для вдумчивого, серьезного проникновения в суть замысла автора большинству людей требуется некоторое время (а ряд исключений, таких как Кеннет Эрроу, Роджер Майерсон или Дарон Аджемоглу, только подтверждает правило). На больших конгрессах, где число участников измеряется тысячами, число секций – сотнями, а выступлению отводится порядка 15 минут, большинство докладчиков не может рассчитывать на пристальное внимание аудитории. В общем случае слушатели поймут основную мысль вашей работы, захотят пообщаться с вами, прочесть полный текст и, может быть, когда-то на нее сошлются (о чем вы, вероятно, так и не узнаете). Бывают, конечно, и исключения – небольшие конференции в формате workshop с приглашенными докладчиками, которые рассказывают свои работы в течение часа или двух и подвергаются разборке по косточкам. Любой нормальный академик, разумеется, об этом только и мечтает (!), но чести подвергнуться такой разборке со стороны опытных коллег надо еще удостоиться, что не так-то легко. Большие конгрессы к этому не располагают именно потому, что изобилие секций и направлений означает, что шансы найти именно вашего слушателя снижаются чисто арифметически, да и времени вникнуть в вашу работу у коллег практически не остается.

И все же конференции – вещь полезная и, я считаю, необходимая, причем сразу по нескольким причинам. Во-первых, именно там вы понимаете (даже не разумом, а спинным мозгом, каким-то шестым чувством), чем дышит и в какую сторону движется современная наука. А это новый толчок для ваших собственных размышлений и исследований и не в последнюю очередь ваш компас в пространстве научных ветров, позволяющий почувствовать, какие работы представляют интерес для сообщества и, следовательно, имеют больше шансов быть опубликованными. Вторая причина – это научные связи. Известный ученый-экономист Эрнст Фер однажды высказал такой афоризм: «Publication is a social process». В общем-то, достаточно очевидная истина: если оставить за скобками исследователей из ведущих университетов, у которых по определению есть некоторое конкурентное преимущество, то у среднестатистического начинающего ученого без именитых соавторов шансы опубликоваться зависят скорее от случайных факторов, чем от академического качества работы. Допустим, работаете вы в академической провинции (например, в одном из хороших российских университетов), на конференции не ездите, а пишете себе статью на неплохом английском, которую направляете в хороший журнал. И попадает она пред светлые очи редактора, сидящего в условном Чикаго или Бостоне, у которого она десятая только за сегодняшний день, но который, однако, должен ее оценить. Каковы действия редактора? Так, тема маргинальная, в последние годы на эту тему в хороших журналах почти ничего не бывает. Кто автор – не знаю. Проглядываем содержание: вроде что-то есть, но индекс цитирования моему журналу она, пожалуй, не повысит. Пошлю-ка не самым загруженным (не самым квалифицированным) и не самым лояльным рецензентам, пусть поглядят повнимательнее, а отклонят – так и Господь с ним. В результате reject с вероятностью, близкой к 1. А ведь все могло бы быть иначе, посети вы последний конгресс, послушай, о чем сейчас пишутся работы в вашей области, обсуди вы тематику ваших работ с ключевыми людьми в вашей области, сходи вы попить пива с редактором этого журнала. И тогда они будут знать вас по имени. А значит, и у редактора, как только он увидит вас, сразу звякнет звоночек: а, это тот приятный молодой человек/девушка из далекой России. Вспомнится также и тема, про которую вы с ним на последнем конгрессе говорили. «Дам-ка ему шанс, – думает он, – поищу рецензентов, которые это оценят».

Ваше счастье – в ваших руках. Не надо игнорировать те шансы, которые вам положены по праву!

Мне, по крайней мере, подобный опыт помогал не раз. В результате именно те люди, с которыми познакомился на конференциях, стали не просто коллегами, а хорошими друзьями, подчас даже более великодушными, чем я, вероятно, того заслуживал. Это ассоциации Society for the Advancement of Behavioural Economics (SABE) и International Association of Researchers in Economic Psychology (IAREP), участники которых с огромным и взаимным удовольствием съезжаются на конгрессы по всему миру, обсуждают работы друг друга и не жалеют времени и сил на то, чтобы подготовить смену. Именно у них я воспринял – наверное, опять-таки спинным мозгом, а не разумом – ту простую истину, что на конгрессе ты исполняешь еще одну важную миссию – помогаешь расти молодым коллегам. Именно поэтому SABE уже который год организует семинары для молодых исследователей, приуроченные к ежегодным конференциям, в ходе которых опытные коллеги, в том числе ученые с мировым именем, комментируют их работы, дают советы по их позиционированию в журналах, ссылки на литературу и пр. Мне выпала честь быть организатором первого такого семинара в Гранаде в 2012 году, и с тех пор я обязательно стараюсь комментировать все работы молодых коллег (конечно, из тех, про которые есть что сказать). Замечу мимоходом, что это не просто community service, но и некоторый повод погордиться студентами Вышки, многие из которых делают более сильные работы, чем иные аспиранты и преподаватели некоторых зарубежных университетов (!).

Ну и наконец, конференции – это прекрасный повод посмотреть мир, ведь если работу приняли на хорошую конференцию, ее автор точно заслужил денек-другой простого туристического счастья.

Айгуль Мавлетова, старший преподаватель кафедры анализа социальных институтов департамента социологии, заместитель декана факультета социальных наук по науке

Первая цель – получить комментарии, критику и вопросы от коллег. Иногда комментарии и вопросы помогают улучшить текст статьи. Можно обратить внимание на те аспекты проблемы, которые ранее мог упустить. Кстати, можно подойти к определенным исследователям и попросить комментарии от них индивидуально. Помню, когда я готовила первую статью на английском языке, на конференции подошла к одному известному исследователю и, вручив мою статью, попросила с ней ознакомиться и дать мне советы по ее улучшению. Я, конечно, его сильно огорошила. Но надо сказать, что это дало эффект. Он прочитал и дал комментарии. Сейчас, конечно, мне кажется это довольно смелым поступком.

Вторая цель – ознакомиться с исследованиями коллег и подумать о новых направлениях собственных исследований. Публикаций очень много, и довольно сложно следить за тем, что происходит. Кроме того, цикл выхода публикации довольно долгий, или публикация может вообще не выйти, в особенности если результаты оказались статистически незначимыми. На конференции у вас есть возможность познакомиться с разными исследованиями. Более того, можно подумать о том, в каком направлении вам двигаться дальше в исследованиях. Наконец, третья важная цель – общение и возможности международной коллаборации.

На мой взгляд, есть два важных следствия участия в международных конференциях, причем не только для отечественной социологии, а вообще для любой науки.

Первое следствие – включенность в международное сообщество. Обсуждение вопросов и проблем, волнующих международное сообщество ученых. Безусловно, это важно для всех наук.

Второе следствие – повышение цитируемости работ российских ученых. На конференциях коллеги могут ознакомиться с вашими исследованиями, что зачастую приводит к тому, что работы становятся узнаваемыми и их начинают больше цитировать.

Этот выпуск «Academic forum» целиком, а также все предыдущие выпуски, читайте по в формате PDF